PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Yhdistysrekisteri
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Psyche’s Royale Gaming ja lyhenne PRG.
Kotipaikkana Espoo.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tavoitteena on ylläpitää ja edistää digitaalisen pelaamisen harrastuneisuutta siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa pelaamista tai elektroniseen urheiluun liittyvää muuta yhdistystoimintaa, sekä pelisuunnittelua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Yhdistyksen toimintasuunnitelma pohjautuu visioon sellaisesta digitaalisen pelialan seurasta, joka tarjoaa monipuolista tekemistä pelien parissa hyvin eri näkökulmista tulevien jäsenten tarpeille. Kuka tahansa voi tulla yhdistyksen pariin järjestämään tai harjoittamaan toimintaa itselle mieleisen pelikulttuurin palasen parissa. Yhdistyksen tarkoituksena on edellä mainittujen lisäksi edistää terveitä elämäntapoja, kehittää kulttuuri- ja nuorisotyötä, edistää tasa-arvoa ja kansainvälistä yhteistoimintaa, sekä auttaa mahdollisimman montaa nuorta löytämään unelmansa ja tekemään töitä niiden saavuttamiseksi. Yhdistys toimii valtakunnallisesti koko Suomen alueella.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- ylläpitää PRG - Psyche’s Royale Gaming nimistä elektronisen urheilun seuraa, joka pyörittää säännöllisen harrastustoiminnan lisäksi omia kilpaliigaa ja edustusjoukkuetta eri pelien parissa.
- sitoutuu kulloinkin voimassa olevaan SEUL:in elektronisen urheilun yleiseen kilpailu-ohjesääntöön.
- ylläpitää eri pelien sisällä toteutettavia klaaneja ja liittoumia, sekä PRG:n omaa klaaniperhettä.
- järjestää säännöllisesti peliharrastukseen liittyviä harjoitus-, opetus-, valmennus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia, sekä coaching-kursseja.
- tarjoaa pelialan harrastajille ja opiskelijoille käytettäväksi yhdistyksen resursseja ja verkostoitumiskanavia omien peliunelmiensa toteuttamiseen.
- järjestää toimintaa pelisuunnittelun alueella.
- toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja ja juhlia.
- hankkii yhdistyksen käyttöön sopivaa ohjelmistoa.
- järjestää omia, sekä kaikille pelaajille avoimia turnauksia ja muita peliin liittyviä tilaisuuksia.
- järjestää koti- ja ulkomaisia turnausmatkoja.
- toimii yhteistyössä muiden vastaavanlaisten yhdistysten kanssa.
- järjestää maksullisia turnausnäytöksiä ja koulutuksia.
- omistaa toiminnan kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
- toimeenpanee asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia.
- toimii jäsenistönsä lisäksi yhteistyössä kaikkien peliharrastajien kanssa ja on yhteistoiminnassa muiden alan järjestöjen sekä nuorisoalan eri organisaatioiden kanssa.
- harjoittaa tutkimus- , tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
- tarjoaa työttömille nuorille työkokeilupaikkoja pelialan erilaisissa toimijuustehtävissä
- tarjoaa pelialan opiskelijoille työharjoittelupaikkoja
- tekee aloitteita eri viranomaisille.
- voi liittyä jäseneksi toimintaansa tukeviin liittoihin, seuroihin ja muihin yhdistyksiin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi asianmukaisen luvan hankittuaan tarvittaessa ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, sekä järjestää keräyksiä ja arpajaisia
3 § Jäsenet, sekä liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä kuka tahansa henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
4 § Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa kuluvan toimintakauden loppuun asti. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta, ei muuten täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin seuran tarkoitusta, tai toimii törkeästi vastoin SEUL:in linjaamia elektronisen urheilun eettisiä periaatteita. Pienimmillään tämä voi johtaa esimerkiksi: kilpailutuloksen mitätöintiin, kilpapelaamisen toimintakieltoon ja/tai kirjalliseen varoitukseen.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 muuta varsinaista jäsentä sekä 3 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänienemmistöllä. Puheenjohtajalla on kaksi ääntä, muilla hallituksen jäsenillä on kullakin yksi ääni. Äänten mennessä tasan, asia jää ratkaisematta kunnes äänten enemmistö löytyy. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yksin.
7 § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on hallituksen puheenjohtajalla kaksi ääntä ja muilla jäsenillä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, asia jää ratkaisematta kunnes äänten enemmistö löytyy.
9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostitse tai discord-palvelimen kautta.
10 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
